JOB GUIDE / 職業図鑑
貿易事務員
輸出入の取引に必要な書類作成、輸送・通関の手配、納期や代金の確認を行う事務職。商社、メーカー、物流会社などで海外の取引先・通関業者・運送会社と連絡し、商品が予定どおり動くよう調整する。
貿易事務員とは
輸出入の取引に必要な書類作成、輸送・通関の手配、納期や代金の確認を行う事務職。商社、メーカー、物流会社などで海外の取引先・通関業者・運送会社と連絡し、商品が予定どおり動くよう調整する。
仕事内容
- インボイス・パッキングリスト等の書類確認
- 輸送・船積み・航空貨物の手配支援
- 仕入先・取引先との納期調整
- 通関業者・運送会社との情報共有
- 貨物の追跡・事故や遅延の連絡
- 請求・支払い関連資料と取引記録の管理
向いている人
- 日付・数量・表記の細かな違いに気づける人
- 海外との連絡を粘り強く進められる人
- 複数の納期・関係者を管理できる人
- 文化や商習慣の違いを尊重できる人
必要な知識・スキル
- 貿易書類と国際物流の基礎知識
- 英語メール・書類の読解力
- 納期・数量・金額の正確な照合
- 表計算・貿易管理システムの操作
- インコタームズ等の取引条件の理解
- 関係各社との調整とトラブル対応
学歴・経歴・学習要件
学歴の一律要件はない。貿易取引と英語の基礎知識が役立つ。
貿易事務員へのなり方
まず貿易の流れ、輸出入の基本書類、輸送方法と通関の役割を学び、英文メールの読み書きと表計算ソフトの操作を練習する。商社・メーカーの貿易事務、国際物流会社の事務などに応募し、書類入力や船積み手配から経験を積む道がある。英語資格や民間の貿易実務検定は学習の目安となるが、貿易事務職全体に一律の資格が必要なわけではない。通関士等が担う専門業務と事務補助を区別する。
勤務時間・働き方
海外との時差により連絡時間が変わることがある。
仕事の魅力
- 海外との取引を事務面から支えられる
- 語学力と物流・商取引の知識が身につく
- メーカー・商社・物流など業界をまたいで働ける
仕事の大変な点
- 時差や輸送遅延に対応する必要がある
- 書類の誤記が手配や通関に影響する
- 国際情勢・制度変更の確認が欠かせない
キャリアパス
貿易事務補助から輸出入の主担当となり、海外営業事務、物流管理、購買・調達、国際業務部門のリーダーを目指す例がある。専門知識を深めて関連資格に挑戦する道もある。
将来性・需要
電子書類や物流管理のデジタル化が進み、単純入力よりも取引条件の理解、例外処理、通関・物流関係者との調整能力が重要。法令・制裁措置・輸送事情の変化への対応が求められる。
年収・給与の目安
年収の参考値525万円
全国／厚生労働省job tag「貿易事務」が属する主な職業分類の賃金（年収）を参考にした値。原値525.1万円を整数万円に四捨五入。必ずしも当該職業だけの平均年収ではない。 注意：複数の事務職を含む統計分類の可能性。
※ 年収の数値は、職業を含む統計分類の集計値である場合があり、この職業だけの平均とは限りません。
出典：厚生労働省 job tag／令和7年賃金構造基本統計調査（職業分類集計） （2025年）
関連職業と比べる
現在公開されている関連職業との基本情報の比較です。
| 職業 | 年収の参考値 | 資格要件の概要 |
|---|---|---|
| 貿易事務員閲覧中 | 525万円 | 任意（原則不要） |
| データ入力オペレーター | 429万円 | 任意（原則不要） |
| 営業事務員 | 525万円 | 任意（原則不要） |
| 秘書 | 592万円 | 任意（原則不要） |
※ 年収は出典や統計分類の対象が職業ごとに異なる場合があり、単純な優劣を示すものではありません。