JOB GUIDE / 職業図鑑
秘書
経営者・管理職・専門職などが本来業務に集中できるよう、日程調整、来客・電話対応、会議準備、出張手配や資料管理を行う仕事。機密情報を扱うため、正確さと配慮のあるコミュニケーションが重要。
秘書とは
経営者・管理職・専門職などが本来業務に集中できるよう、日程調整、来客・電話対応、会議準備、出張手配や資料管理を行う仕事。機密情報を扱うため、正確さと配慮のあるコミュニケーションが重要。
仕事内容
- 上司や部門の予定管理・会議調整
- 来客・電話・メールの一次対応
- 会議資料・議事メモの準備と整理
- 出張・会食・移動の手配
- 文書・契約関連資料の保管と送付
- 社内外との連絡調整・情報の取り扱い
向いている人
- 相手の予定と立場を想像できる人
- 機密情報を慎重に扱える人
- 急な変更でも落ち着いて調整できる人
- 丁寧な連絡と記録を継続できる人
必要な知識・スキル
- 優先順位と時間の管理
- ビジネス文書・メールの作成
- 状況に応じた接遇・言葉遣い
- 表計算・予定表・オンライン会議ツール
- 守秘義務と個人情報への配慮
- 急な予定変更に対応する判断力
学歴・経歴・学習要件
学歴や国家資格に一律の制限はない。事務実務や語学力が役立つ。
秘書へのなり方
基本的な事務処理、予定表管理、電話応対、ビジネス文書の作成を練習し、一般事務や役員秘書などの求人に応募する。未経験者は事務職で資料作成や日程調整の経験を積んでから担当する道もある。秘書検定などの学習は役立つが、秘書業務全般に法定の国家資格が必要というわけではない。入職後は企業の情報管理ルールと上司の業務目的を理解し、先を見越した準備ができるようにする。
勤務時間・働き方
担当者の予定に合わせて変動する場合がある。
仕事の魅力
- 組織や役員の円滑な意思決定を支えられる
- 調整力・接遇力・事務力が磨かれる
- 経営や多様な部署の仕事を知る機会がある
仕事の大変な点
- 突発的な依頼や日程変更への対応が必要
- 情報漏えいを避ける責任が重い
- 目立たない準備・確認作業が多い
キャリアパス
秘書・アシスタントとして経験を積み、役員秘書、秘書チームリーダー、総務・人事・経営企画の管理業務などへ進む例がある。語学や国際業務を活かしたエグゼクティブアシスタントの道もある。
将来性・需要
予定調整や議事メモの自動化が進んでも、相手の意図を理解した優先順位づけ、関係者への配慮、機密保持、急な変更への判断は人による支援が重要。
年収・給与の目安
年収の参考値592万円
全国／厚生労働省job tag「秘書」が属する主な職業分類の賃金（年収）を参考にした値。原値591.6万円を整数万円に四捨五入。必ずしも当該職業だけの平均年収ではない。
※ 年収の数値は、職業を含む統計分類の集計値である場合があり、この職業だけの平均とは限りません。
出典：厚生労働省 job tag／令和7年賃金構造基本統計調査（職業分類集計） （2025年）
関連職業と比べる
現在公開されている関連職業との基本情報の比較です。
| 職業 | 年収の参考値 | 資格要件の概要 |
|---|---|---|
| 秘書閲覧中 | 592万円 | 任意（原則不要） |
| データ入力オペレーター | 429万円 | 任意（原則不要） |
| ホテルフロントスタッフ | 362万円 | 任意（原則不要） |
| 調剤薬局事務員 | 529万円 | 任意（原則不要） |
※ 年収は出典や統計分類の対象が職業ごとに異なる場合があり、単純な優劣を示すものではありません。