JOB GUIDE / 職業図鑑
人事事務員
企業や団体の人事部門で、採用・入退社・勤怠・給与・社会保険などの事務を支える仕事。従業員の個人情報を扱い、申請期限や社内制度を確認しながら正確な処理を行う。企業規模によって採用担当、労務担当などに分かれる。
人事事務員とは
企業や団体の人事部門で、採用・入退社・勤怠・給与・社会保険などの事務を支える仕事。従業員の個人情報を扱い、申請期限や社内制度を確認しながら正確な処理を行う。企業規模によって採用担当、労務担当などに分かれる。
仕事内容
- 応募者情報と面接日程の管理
- 入退社・異動に伴う人事情報の登録
- 勤怠データと申請内容の確認
- 給与計算・社会保険手続の補助
- 雇用契約や社内文書の整理
- 従業員からの制度問い合わせの一次対応
- 人事システムのデータ整合性確認
向いている人
- 秘密を守り正確に処理できる人
- 複数の期限を管理できる人
- 従業員の相談を落ち着いて聞ける人
必要な知識・スキル
- 個人情報の厳格な管理
- 表計算・人事システムの操作
- 給与・勤怠・社会保険の基礎知識
- 期限と優先順位の管理
- 社内調整・問い合わせ対応
- 入力・照合の正確性
学歴・経歴・学習要件
一律の資格はないが、労務・社会保険の基礎知識が役立つ。企業の募集要件による。
人事事務員へのなり方
一般事務の基礎に加えて、労働時間、給与、社会保険、人事関連の社内手続きを学ぶ。人事部門のアシスタントや採用事務として入り、勤怠集計・書類管理・人事システムへの登録から経験を積む経路がある。担当する手続には法令や社内規程が関わるため、判断が必要な場合は人事担当者・専門家に確認する。職業全体に必須となる国家資格は一律にはない。
勤務時間・働き方
基本はオフィス勤務。採用期・年度末・給与締め日付近に忙しくなる場合がある。
仕事の魅力
- 働く人の基盤を支えられる
- 採用・労務・制度運用へ仕事が広がる
- 社内制度と業務改善に関われる
仕事の大変な点
- 個人情報の取扱いに厳格さが必要
- 給与・入退社処理の締切が集中する
- 制度改正や例外案件への対応
キャリアパス
- 人事事務・採用アシスタント
- 採用・労務の主担当
- 人事企画・制度運用、マネージャなど。
将来性・需要
人事手続の電子化が進んでも、例外処理、制度の変更点の確認、従業員への適切な説明が重要。データの正確性とプライバシー管理が一層求められる。
年収・給与の目安
年収の参考値525万円
全国／厚生労働省job tag「人事事務」が属する主な職業分類の賃金（年収）を参考にした値。原値525.2万円を整数万円に四捨五入。必ずしも当該職業だけの平均年収ではない。
※ 年収の数値は、職業を含む統計分類の集計値である場合があり、この職業だけの平均とは限りません。
出典：厚生労働省 job tag／令和7年賃金構造基本統計調査（職業分類集計） （2025年）
関連職業と比べる
現在公開されている関連職業との基本情報の比較です。
| 職業 | 年収の参考値 | 資格要件の概要 |
|---|---|---|
| 人事事務員閲覧中 | 525万円 | 任意（原則不要） |
| 一般事務員 | 541万円 | 任意（原則不要） |
| 営業事務員 | 525万円 | 任意（原則不要） |
| 経理事務員 | 512万円 | 任意（原則不要） |
※ 年収は出典や統計分類の対象が職業ごとに異なる場合があり、単純な優劣を示すものではありません。